Offre d’emploi : Chef des finances et de l’administration

28 octobre 2021

Employeur : Association pour l’investissement responsable (AIR)
Emplacement : Toronto
Heures : 37,5 heures par semaine
Date de début : décembre ou janvier 2021

Date limite de pour postuler : Les entretiens sont organisés sur une base continue, veuillez donc postuler dès que possible. Les entrevues virtuelles commenceront en novembre.

À propos de l’Association pour l’investissement responsable (AIR)

L’Association pour l’investissement responsable (AIR) est une association représentant l’industrielle canadienne de l’investissement responsable (IR). L’AIR vise à stimuler la croissance et le développement de l’IR au Canada et a pour vision d’aligner le capital sur le développement durable et inclusif tel que codifié dans l’Accord de Paris et les Objectifs de développement durable des Nations Unies. Nos membres comprennent des gestionnaires d’actifs, des propriétaires d’actifs, des conseillers et des fournisseurs de services qui soutiennent ces objectifs.

Veuillez noter que notre personnel travaille à domicile jusqu’à la fin de 2021. Lorsque le personnel retournera au bureau dans le courant de l’année 2022, le travail aura lieu dans un format « hybride ». Le personnel travaillera à domicile et au bureau en alternance pour faciliter la collaboration et le renforcement de l’équipe. Notre bureau est situé au 111, Peter Street, au centre-ville de Toronto.

Diversité

L’AIR est une fervente partisane de la diversité et s’efforce de favoriser une culture de travail inclusive axée sur l’objectif, le bien-être, le développement et la productivité. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement sous-représentés, y compris, mais sans s’y limiter, les communautés noires et autochtones, les personnes de couleur, les femmes, les membres de la communauté LGBT2Q+ et les personnes vivant avec un handicap.

Nous encourageons fortement les candidats bilingues (anglais et français) à postuler.

Aperçu du poste

À titre de chef des finances et de l’administration, vous vous joindrez à une petite équipe de 10 employés qui travaillent à promouvoir l’investissement responsable au Canada. Relevant directement du chef de la direction et travaillant en étroite collaboration avec les équipes en charge des opérations et des adhésions, vous serez responsable de la gestion financière de l’association et vous assurerez un leadership administratif pendant que nous élaborons et optimisons les processus financiers et administratifs de l’organisation. Votre travail consistera à superviser le cycle complet de la comptabilité, la préparation des états financiers, la participation à l’audit annuel, la budgétisation, les prévisions et la gestion des flux de trésorerie. Vous superviserez un employé se rapportant directement à vous, et collectivement, vous et cet employé constituerez l’équipe financière. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le trésorier de l’AIR et le comité des finances et de l’audit (F&AC), participant aux réunions du conseil d’administration et du comité et contribuant à l’élaboration des politiques financières.

Principales responsabilités

Vous serez responsable des tâches suivantes avec le soutien d’un employé sous votre direction directe, que vous embaucherez et formerez.

Gestion financière

  • Gérer l’équipe des finances pour une exécution réussie du cycle comptable complet, y compris la gestion des comptes fournisseurs, la facturation et les comptes clients, la paie, les remises statutaires, le rapprochement des comptes bancaires et les rapports financiers.
  • Assurer la responsabilité de toutes les remises gouvernementales et autres déclarations fiscales (paie, TPS, TVQ, CSPAAT) en temps opportun et avec exactitude.
  • Soutenir l’équipe responsable des adhésions avec le processus de renouvellement d’adhésion, y compris la facturation et le suivi du renouvellement des membres.
  • Soutenir l’équipe des opérations avec toutes les exigences financières nécessaires pour mener à bien les programmes et événements de l’AIR.
  • Préparez des états financiers mensuels pour examen avec le chef de la direction. Cela comprend le reporting et l’analyse des écarts budgétaires et la collaboration étroite avec le chef de la direction pour mettre régulièrement à jour les prévisions de fin d’année.
  • Gérer étroitement et rendre compte des flux de trésorerie.
  • Préparer les états financiers trimestriels pour le F&AC et les réunions du conseil ; assister à toutes les réunions du conseil et du comité de direction, ainsi qu’à d’autres réunions des comités du conseil au besoin pour faire des présentations et répondre aux questions.
  • Travailler avec le chef de la direction et le F&AC à la préparation du budget de fonctionnement annuel.
  • Préparer des documents de travail de fin d’année pour notre vérificateur externe, KPMG. Cela comprend la préparation de tous les états financiers et des notes connexes et la réponse aux demandes de renseignements des vérificateurs.
  • Assurer la conformité aux normes comptables et aux meilleures pratiques pour les organisations à but non lucratif.
  • Maintenir et améliorer continuellement l’efficacité des procédures financières et comptables en veillant à ce que les politiques pertinentes soient suivies et que les contrôles soient efficaces.

Direction administrative

  • Superviser des projets administratifs clés tels que l’optimisation des processus, l’élaboration et la mise en œuvre de politiques.
  • Gérer la paie de l’AIR via Ceridian, notre fournisseur de services de paie tiers.
  • Assurer le rapprochement des comptes de paie et du reporting de fin d’année de Ceridian ; émettre des T4 préparés par Ceridian.
  • Traiter les paiements contractuels aux associés/sous-traitants de l’AIR
  • Administrer le régime d’avantages sociaux, de retraite et de bien-être de l’AIR ; gérer les inscriptions de nouveaux employés et les mises à jour de dotation/salaire.
  • Superviser le suivi des vacances, des jours de maladie et des autres absences du personnel de RIA.

Qualifications clés

  • Titre de CPA et diplôme universitaire.
  • Minimum de 7 ans d’expérience de plus en plus progressive dans des rôles comptable et financier, de préférence dans le secteur à but non lucratif ou dans le secteur de l’investissement.
  • Minimum 3 ans d’expérience dans la supervision de rapports directs avec la responsabilité de l’embauche, de la formation, du coaching et de la gestion.
  • Connaissance concrète des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (« NCOSBL ») et des règlements régissant la comptabilité sans but lucratif.
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Quickbooks (ou compétences pour passer de Quickbooks vers un autre programme de comptabilité).
  • Maîtrise des programmes Microsoft Excel et Word. L’AIR utilise également Google Drive, Salesforce, Dropbox et Slack, donc la familiarité avec ces programmes serait un atout.
  • Le bilinguisme (français et anglais) serait un atout précieux.
  • Compétences de communication efficaces, à la fois écrites et verbales.
  • Attention méticuleuse aux détails dans tous les domaines de travail.
  • Solides compétences en gestion du temps et en priorisation.
  • En raison de la nature de ce poste, le candidat retenu devra passer une vérification obligatoire des antécédents.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Vous aimez relever le défi d’élaborer et de mettre en œuvre des systèmes, des politiques et des protocoles pour renforcer et optimiser les processus internes.
  • Vous êtes un leader résilient et collaboratif qui inspire l’excellence et réussit bien aux niveaux stratégique et tactique.
  • Vous encouragez une culture d’apprentissage avec une propension à partager les connaissances et à offrir du mentorat, ainsi qu’à prendre l’initiative de travailler de manière indépendante pour dépasser les attentes avec un minimum de supervision.
  • Vous savez résoudre des problèmes et vous adapter, vous êtes débrouillard et entrepreneurial.
  • Vous avez la capacité d’interpréter les états financiers en relation avec les opérations commerciales réelles et la prise de décision.
  • Vous avez un profond respect de la conformité, des processus et des délais.
  • Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre attention portée aux détails.
  • Vous êtes passionné par les enjeux de société telles que le développement durable, les droits de l’homme, la diversité et la bonne gouvernance d’entreprise.

Ce que nous vous offrons

  • Salaire concurrentiel pour une organisation à but non lucratif.
  • Assurance pour soins de santé et dentaires après avoir terminé la période d’essai de trois mois.
  • 6 % de cotisations au REER après un an d’emploi.
  • Crédit annuel de 1000 $ pour les activités de perfectionnement professionnel.
  • Crédit annuel de 1000 $ pour les dépenses de bien-être.
  • Couverture complète des cotisations annuelles à la CPA.
  • Trois semaines de vacances payées (ETP), plus la fermeture d’hiver du bureau de l’AIR entre le 24 décembre et le 1erjanvier, pour un total de quatre semaines de congés payés.
  • Lorsqu’il sera possible de retourner au bureau en toute sécurité, vous travaillerez dans un espace de bureau lumineux et moderne au centre-ville de Toronto avec des bureaux assis-debout et un accès aux transports en commun à proximité.
  • Faites partie d’une petite équipe de professionnels qui contribuent à créer un changement sociétal positif dans le secteur de l’investissement !

Pour postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en un seul PDF à careers@riacanada.ca avec comme objet « Head of Finance & Administration Position». Le nom de fichier de votre PDF doit suivre le format « Prénom_Nom_Application ».

Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et décrivez comment votre expérience vous permettra de réussir dans ce poste.