Politique de confidentialité de l’AIR

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique et régit la manière dont l’Association pour l’investissement responsable (AIR) traite les informations personnelles. Cette politique s’applique aux sites Web de l’AIR et aux autres moyens de collecte et de stockage des données.

L’AIR peut collecter, utiliser et divulguer des informations personnelles sur ses utilisateurs conformément à cette politique et à toutes les lois applicables en matière de confidentialité. En utilisant les sites Web de l’AIR, vous confirmez votre acceptation de cette Politique et acceptez que l’AIR puisse recueillir, utiliser et divulguer des informations personnelles comme décrit dans cette Politique et comme autorisé ou requis par la loi. Nous respectons la vie privée de nos utilisateurs et visons à protéger les informations personnelles des membres de l’AIR et des autres personnes qui utilisent notre site Web et nos services.

Cette politique explique comment nous traitons, collectons, gérons et stockons les informations personnelles. Nos coordonnées sont fournies à la section 10 de la présente politique si vous avez des questions.

2. Comment nous utilisons vos données personnelles

Dans cette section, nous exposons :

  • les catégories générales de données personnelles que nous pouvons traiter;
  • dans le cas de données personnelles que nous n’avons pas obtenues directement de votre part, la source et les catégories spécifiques de ces données;
  • les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles.

Nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins principales énumérées ci-dessous.

  • Données du compte – votre nom, titre du poste, employeur et adresse courriel, entre autres données personnelles. La source des données du compte est vous ou votre employeur. Les données du compte peuvent être traitées dans le but d’exploiter notre site Web, de fournir nos services, d’assurer la sécurité de notre site Web et de nos services, de maintenir des sauvegardes de nos bases de données et de communiquer avec vous.
  • Données d’utilisation – données concernant l’utilisation de notre site Web et de nos services. Les données d’utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre emplacement géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d’exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées et les chemins de navigation du site Web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle d’utilisation de votre service. La source des données d’utilisation est notre système de suivi analytique. Ces données d’utilisation peuvent être traitées dans le but d’analyser l’utilisation du site Web et des services.
  • Données sur le profil – les informations de votre profil personnel sur notre site Web. Les données sur le profil peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, des photos de profil, des informations sur votre formation et votre emploi. Les données sur le profil peuvent être traitées dans le but de permettre et de surveiller votre utilisation de notre site Web et de nos services.
  • Données sur le service – les données fournies dans le cadre de l’utilisation de nos services. Les données sur le service peuvent inclure des données d’utilisation du site Web. La source des données sur le service est vous ou votre employeur. Les données sur le service peuvent être traitées dans le but d’exploiter notre site Web, de fournir nos services, d’assurer la sécurité de notre site Web et de nos services, de maintenir des sauvegardes de nos bases de données et de communiquer avec vous.
  • Données de publication – les informations que vous publiez en tant que publication sur notre site Web ou via nos services. Les données de publication peuvent être traitées dans le but de permettre cette publication et d’administrer notre site Web et nos services.

Les autres finalités du traitement comprennent :

  • Données relatives aux demandes de renseignements ou à la correspondance – Il s’agit des informations contenues dans toute demande de renseignements que vous nous soumettez au sujet de produits et/ou de services et, plus généralement, dans ou en rapport avec toute communication que vous nous envoyez. Les données peuvent inclure le contenu de la communication et les métadonnées associées à la communication. En nous soumettant une demande, nous traiterons vos données personnelles dans le but d’y répondre. Vos données peuvent être traitées dans le but de vous offrir, de commercialiser et de vendre des produits et/ou des services pertinents.
  • Données de transaction – Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées, votre carte et les détails de la transaction pour les achats de biens et de services auprès de nous. Les données de transaction sont traitées pour exécuter le contrat entre vous et nous et pour conserver des enregistrements appropriés de ces transactions.
  • Données de notification – Si vous vous abonnez à nos notifications par courriel ou via les bulletins d’information. Les données de notification peuvent être traitées aux fins de l’envoi des notifications et/ou des bulletins d’information pertinents.

Lorsque des informations personnelles qui ont été collectées doivent être utilisées à une fin non identifiée ci-dessus, la nouvelle finalité vous sera communiquée avant que vos informations personnelles ne soient utilisées à cette fin. Vos informations personnelles ne seront pas utilisées à des fins non énumérées ci-dessus sans votre consentement préalable, sauf si la nouvelle finalité est requise par la loi.

Outre les finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel énoncées dans la présente section 2, nous pouvons également traiter l’une quelconque de vos données à caractère personnel lorsque ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

3. Sauvegarde

L’AIR fera tout son possible pour protéger vos informations personnelles par des mesures de protection adaptées à la sensibilité des informations afin de protéger vos informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. L’accès à vos informations personnelles sera limité au personnel qui a besoin de les connaître et/ou aux tiers mentionnés dans la présente politique. Malgré tous nos efforts, l’AIR ne peut pas garantir que vos informations personnelles ne seront pas utilisées ou divulguées de manière non spécifiée dans la présente politique.

RIA s’efforcera de protéger vos informations personnelles en désignant une personne responsable et en attribuant d’autres responsabilités internes, en développant, en maintenant et en appliquant les pratiques nécessaires à la protection de vos informations personnelles et en fournissant des informations sur ces pratiques sur demande. L’AIR fera des efforts raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles recueillies sont exactes et complètes.

En outre, l’AIR enquêtera sur tous les incidents liés à la sécurité des données et réagira de manière appropriée en vue de les comprendre, de les contenir, d’atténuer le potentiel de nuisance et d’améliorer les pratiques de sauvegarde afin d’éviter de futurs incidents. L’AIR notifiera les individus et les régulateurs des incidents de sécurité des données conformément aux lois applicables et autrement, lorsqu’elle conclut qu’un incident donne lieu à un risque réel de préjudice important.

4. Autres sites Web

Pour votre commodité, les sites Web de l’AIR peuvent inclure des liens ou des références à d’autres sites Web ou ressources et entreprises exploités par d’autres personnes. L’AIR n’approuve pas et n’a aucune responsabilité ni aucun contrôle sur les autres sites Web ou sur leur collecte, leur utilisation ou leur divulgation de vos informations personnelles. Nous vous encourageons à lire les politiques ou déclarations de confidentialité de ces autres sites Web pour savoir comment ils collectent, utilisent ou divulguent vos informations personnelles.

5. Partager vos données

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers si nécessaire pour faciliter nos événements, séminaires, webinaires et autres services similaires que nous offrons. Par exemple, dans certains cas, nous pouvons publier une liste de participants ou d’intervenants. Les données partagées à cette fin seront utilisées conformément à cette Politique.

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos fournisseurs (par exemple, nos fournisseurs de vote à distance, d’applications mobiles et de services d’administration d’événements) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour fournir un service. Ce faisant, l’AIR prendra des mesures raisonnables pour identifier et sélectionner des fournisseurs capables de conserver les informations personnelles de manière raisonnablement sûre. Dans la mesure du possible, l’AIR conclura également des accords contractuels avec ses fournisseurs et d’autres tiers spécifiant que ces derniers prendront des mesures raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles sont conservées de manière raisonnablement sûre.

Les transactions financières relatives à nos sites Web et services sont traitées par nos prestataires de services de paiement. Nous partagerons les données de transaction avec nos fournisseurs de services de paiement uniquement dans la mesure nécessaire pour traiter vos paiements, rembourser ces paiements et traiter les plaintes et les questions relatives à ces paiements et remboursements.

In addition to the specific disclosures of personal data set out in this section 5, we may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject.

6. Conservation des données

L’AIR limitera sa collecte de renseignements personnels à ceux qui sont nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. L’AIR ne conservera vos renseignements personnels que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs identifiés.

Nous pouvons également conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

7. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web. Veuillez consulter cette page à l’occasion pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement apporté à cette politique. Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par courriel.

8. Vos droits

Vous pouvez nous demander de vous fournir les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons vous demander de fournir des preuves appropriées de votre identité au besoin.

Vous pouvez nous demander à tout moment de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de marketing. En pratique, soit vous acceptez à l’avance que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing, soit nous vous donnons la possibilité de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing.

Vous pouvez également disposer d’autres droits concernant les données personnelles que nous détenons, notamment le droit de vous opposer et/ou de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles et la possibilité d’effacer, de restreindre ou de corriger vos données personnelles. Nous nous conformerons à toute demande d’exercice de vos droits conformément au droit applicable, mais vous devez noter qu’il existe certaines situations où vos droits ne pourront pas être exercés en raison d’autres facteurs, ou lorsque vous n’avez pas établi les critères nécessaires à l’exercice d’un droit particulier. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les méthodes énumérées à la section 10 ci-dessous.

9. Cookies

Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une chaîne de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur Web à un navigateur Web et qui est stocké par le navigateur. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les cookies ne contiennent généralement aucune information qui identifie personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées dans les cookies et obtenues à partir de ceux-ci.

Bien que les sites Web de l’AIR n’utilisent pas actuellement de cookies, nos prestataires de services tels que Google Analytics et d’autres fournisseurs peuvent utiliser des cookies qui peuvent être stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez les sites Web de l’AIR ou de nos prestataires de services.

10. Nos renseignements

Ce site Web est détenu et géré par l’Association pour l’investissement responsable (AIR). Nous sommes une organisation à but non lucratif enregistrée en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés à but non lucratif. Notre numéro d’entreprise est le 140374679RC0001 et notre numéro de société est le 264774-5. Notre chef de la direction agit à titre de responsable de la protection de la vie privée.

Notre bureau est situé au :

1240 Bay Street, bureau 304,
Toronto, ON M5R 2A7
Canada

Vous pouvez nous contacter via les méthodes suivantes :

  • Par la poste, en utilisant l’adresse postale indiquée ci-dessus.
  • À l’aide du formulaire de contact de notre site Web https://www.riacanada.ca/fr/nous-contacter/.
  • Par téléphone, au numéro publié sur notre site Internet.
  • Par courriel, en utilisant l’adresse courriel privacy@riacanada.ca .