Opportunité d’emploi : Administrateur des finances

18 avril 2022

Employeur : Association pour l’investissement responsable (AIR)
Emplacement : Toronto
Heures : 37,5 heures par semaine

L’équipe de l’AIR s’agrandit ! Ce nouveau poste d’administrateur des finances est une occasion de rejoindre notre organisation à but non lucratif dynamique et passionnante. Comme il s’agit d’un poste vacant immédiat, les entrevues seront convoquées sur une base continue.

À propos de l’Association pour l’investissement responsable (AIR)

L’Association pour l’investissement responsable (AIR) est une association représentant l’industrielle canadienne de l’investissement responsable (IR). L’AIR vise à stimuler la croissance et le développement de l’IR au Canada et a pour vision d’aligner le capital sur le développement durable et inclusif tel que codifié dans l’Accord de Paris et les Objectifs de développement durable des Nations Unies. Nos membres comprennent des gestionnaires d’actifs, des propriétaires d’actifs, des conseillers et des fournisseurs de services qui soutiennent ces objectifs.

Veuillez noter que le personnel travaille actuellement à domicile. Une fois que le personnel pourra retourner au bureau en toute sécurité, le travail se déroulera dans un format « hybride ». Le personnel travaillera à domicile et au bureau en alternance pour faciliter la collaboration et le renforcement de l’équipe. Notre bureau est situé au 111, Peter Street, au centre-ville de Toronto.

Diversité

L’AIR est une fervente partisane de la diversité et s’efforce de favoriser une culture de travail inclusive axée sur l’objectif, le bien-être, le développement et la productivité. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement sous-représentés, y compris, mais sans s’y limiter, les communautés noires et autochtones, les personnes de couleur, les femmes, les membres de la communauté LGBT2Q+ et les personnes vivant avec un handicap.

Aperçu du poste

En tant qu’administrateur des finances, vous vous joindrez à une petite équipe en pleine croissance qui œuvre à la promotion de l’investissement responsable au Canada. Relevant directement du responsable des finances et de l’administration et travaillant en étroite collaboration avec les équipes des opérations et des services aux membres, vous serez principalement responsable des processus comptables quotidiens.

L’administrateur des finances travaillera en soutien au responsable des finances et de l’administration et sera responsable de la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, de la paie et des avantages sociaux, des dépôts bancaires et du rapprochement, des remises gouvernementales et d’autres tâches pour soutenir le responsable des finances et de l’administration. L’administrateur des finances aura l’occasion de développer le rôle et l’équipe des finances pour répondre à nos besoins croissants.

Vous avez de l’expérience dans les fonctions comptables du cycle complet, de préférence dans le secteur non lucratif ou dans une start-up, un cabinet de conseil ou une petite entreprise. Vous maîtrisez Quickbooks (en ligne) et Excel. Vous avez l’initiative et la confiance nécessaires pour prendre des décisions, travailler de manière autonome et travailler avec précision dans des délais serrés avec un souci du détail pour soutenir notre organisation en pleine croissance.

Principales responsabilités

Avec le soutien du responsable des finances et de l’administration, vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Comptes débiteurs : émettre des factures pour les membres, les événements et les projets, selon les besoins ; assurer le suivi en temps voulu des créances dues ; mettre à jour le rapport mensuel des comptes débiteurs.
  • Comptes créditeurs : obtention des approbations et émission des paiements, sur demande ; rapprochement des relevés mensuels de carte de crédit et des dépenses de personnel.
  • Transactions bancaires : responsable des dépôts bancaires ; réconcilier régulièrement les relevés bancaires, y compris les paiements par carte de crédit Stripe à volume élevé reçus.
  • RH : traiter la paie bihebdomadaire du personnel de l’AIR par l’intermédiaire de notre fournisseur de services Ceridian ; aider au rapprochement de la paie de fin d’année et aux T4 ; aider à l’intégration et à la désinscription du personnel, y compris l’inscription et les modifications aux avantages sociaux ; superviser le suivi des vacances, des jours de maladie et des autres absences du personnel de l’AIR.
  • Opérations: soutenir l’équipe des opérations avec toutes les exigences financières (remboursements, reçus et rapports) pour aider à livrer les programmes et les événements de l’AIR ; responsable de la collecte et de la distribution du courrier de l’AIR (dont la majorité est liée aux finances).
  • Adhésion: soutenir l’équipe de soutien aux membres dans le processus de renouvellement des membres, y compris le suivi des données des nouveaux membres et des membres renouvelés.
  • Rapports: assister le responsable des finances et de l’administration avec la saisie des données pour la gestion mensuelle et les rapports financiers trimestriels du conseil d’administration ; aider à la préparation du budget annuel.
  • Vérification : assister le responsable des finances et de l’administration dans la vérification annuelle des comptes.
  • Conformité : gérer et maintenir la conformité pour tous les versements aux gouvernements fédéraux et provinciaux et autres déclarations de revenus (paie, TPS/TVH TVQ, CSPAAT).
  • Autre : autres tâches assignées par le chef de la direction et le responsable des finances et de l’administration ; aider l’équipe avec le soutien administratif, le programme et l’événement, au besoin.

Qualifications clés

  • Au moins 5 ans d’expérience de plus en plus progressive dans un rôle de comptable, de préférence dans le secteur non lucratif.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité QuickBooks, Microsoft Excel et Word. L’AIR utilise également Ceridian, Google Drive, Salesforce, Dropbox et Slack, donc la familiarité avec ces programmes serait un atout.
  • Compétences de communication efficaces, à la fois écrites et verbales.
  • Le bilinguisme (français et anglais) serait un atout précieux, mais non requis.
  • Attention méticuleuse aux détails dans tous les domaines de travail.
  • Solides compétences en gestion du temps et en priorisation.
  • Vous avez un profond respect de la conformité, des processus et des délais.
  • Vous agissez avec intégrité, vous assumez vos responsabilités et vous rendez des comptes.
  • Vous êtes stimulé par la perspective de travailler pour une organisation axée sur les objectifs.
  • En raison de la nature de ce poste, le candidat retenu devra passer une vérification obligatoire des antécédents.

Ce que nous vous offrons

  • Salaire concurrentiel pour une organisation à but non lucratif.
  • Assurance pour soins de santé et dentaires après avoir terminé la période d’essai de trois mois.
  • 6 % de cotisations au REER après un an d’emploi.
  • Crédit annuel de 1000 $ pour les activités de perfectionnement professionnel.
  • Crédit annuel de 1000 $ pour les dépenses de bien-être.
  • Trois semaines de congés payés, plus la fermeture hivernale du bureau de l’AIR entre le 24 décembre et le 1er janvier.
  • Lorsqu’il sera possible de retourner au bureau en toute sécurité, vous travaillerez dans un espace lumineux et moderne au centre-ville de Toronto avec des bureaux assis debout et un accès facile aux transports en commun à proximité.
  • Faites partie d’une petite équipe de professionnels qui contribuent à créer un changement sociétal positif dans le secteur de l’investissement!

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation sous forme de fichier PDF unique à l’adresse careers@riacanada.ca avec pour objet « Finance Administrator ». Le nom de fichier de votre PDF doit respecter le format « Prénom_Nom de famille_Candidature ». Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et décrivez comment votre expérience vous permettra de réussir dans ce poste.