Directives sur les Prix de leadership de l’AIR

Catégories de prix

Les Prix du leadership de l’AIR récompensent les membres de l’AIR qui ont fait preuve de leadership en stimulant la croissance et le développement de l’investissement responsable au Canada au cours de l’année civile 2020.

Les prix organisationnels et individuels seront décernés dans cinq catégories :

  • Éducation du marché : Sensibilisation et demande pour des investissements responsables
    > Ouvert aux membres organisationnels – Investisseurs institutionnels et institutions financières
  • Intégration : Développer les compétences en matière d’IR des professionnels de l’investissement
    > Ouvert aux membres organisationnels – Investisseurs institutionnels
  • Intendance : Faire progresser les pratiques et les politiques pour soutenir l’IR
    > Ouvert aux membres organisationnels – Investisseurs institutionnels
  • Leadership dans les services : Faire progresser les pratiques de marché pour soutenir l’IR
    > Ouvert aux membres organisationnels – Fournisseurs de services
  • Leadership individuel : Mettre en œuvre des pratiques pour stimuler la sensibilisation et la demande d’IR
    > Ouvert aux membres individuels – Conseillers financiers et professionnels
Dates clés des prix 2021
  • 12 février au 14 avril 2021: Période de soumission
  • 12 février –au 28 février 2021: Soumission des candidatures des juges
  • 5 mars 2021: Les juges sont sélectionnés et contactés
  • mi-avril à la mi-mai 2021 : Période d’évaluation – les juges soumettent leurs fiches de résultats à l’AIR pour la compilation des résultats
  • 7 juin 2021 : Les gagnants sont annoncés à la Conférence Virtuelle AIR.

Admissibilité

Pour être admissibles à un Prix de leadership de l’AIR, les candidatures doivent répondre aux critères suivants :

  • Adhésion – Tous les candidats aux prix doivent être membres de l’AIR depuis au moins un an à compter du 1er janvier 2021. Les candidats aux prix doivent être membres en règle de l’AIR à la date de leur soumission et le 7 juin 2021 lorsque les prix sont présentés. Les prix sont disponibles pour les catégories de membres organisationnels et individuels de l’AIR.
  • Remarque : Chaque prix organisationnel a également des critères d’admissibilité sectoriels spécifiques qui vont comme suit :
    • Éducation du marché : Investisseurs institutionnels, y compris les propriétaires d’actifs et les gestionnaires d’actifs, et les institutions financières, y compris les banques et les coopératives de crédit
    • Intégration : Investisseurs institutionnels, y compris les propriétaires d’actifs et les gestionnaires d’actifs
    • Intendance : Investisseurs institutionnels, y compris les propriétaires d’actifs et les gestionnaires d’actifs
    • Leadership dans les services : Fournisseurs de services ESG/d’IR, y compris les fournisseurs de recherche et de données ESG, de reporting et d’assurance ESG, de conseil en investissement, de consultation ESG, de vote par procuration et de services d’engagement
  • Projets collaboratifs – Les projets collaboratifs peuvent être soumis, à condition qu’au moins 50 % des participants au projet soient membres de l’AIR, ou que les membres de l’AIR aient contribué activement à au moins 50 % de l’effort pour le projet. Le simple fait de parrainer un projet ne répond pas aux critères d’admissibilité. Tous les participants doivent accepter de concourir pour le Prix avant d’envoyer leur candidature. Les demandes multiples pour un projet collaboratif ne seront pas autorisées ; si plusieurs demandes sont reçues, l’AIR encourage les participants à soumettre une seule demande commune.
  • Échéancier/emplacement du projet Les activités décrites dans la soumission doivent avoir eu lieu ou avoir été mises en œuvre au Canada au cours de l’année civile 2020. Les prix sont ouverts aux projets en cours et terminés. Bien que les activités aient pu être amorcées avant 2020 ou se terminer après 2020, la soumission sera évaluée en fonction des résultats déclarés au cours de l’année civile 2020.
  • Les lauréats précédents sont invités à soumettre une candidature aux Prix de leadership de l’AIR 2021, à condition que leur soumission 2021 se rapporte à une activité différente de celle soumise précédemment.

Processus de soumission

La période de soumission/mise en candidature sera ouverte du 12 février 2021 au 14 avril 2021. Tous les candidats aux prix doivent être membres de l’AIR depuis au moins un an à compter du 1er janvier 2021. Les candidats aux prix doivent être des membres en règle de l’AIR à la date où leur demande est soumise et lors de la remise des prix le 7 juin 2021.

Un individuel ou une organisation peut être nommé par un autre membre de l’AIR. L’AIR informera le candidat de sa candidature, et le candidat sera alors responsable de soumettre sa propre candidature.

Informations additionnelles :

  • Les soumissions doivent être faites au nom d’un membre organisationnel de l’AIR ou d’un membre individuel de l’AIR.
  • Les projets collaboratifs sont les bienvenus pour les deux types de demandes (voir les instructions supplémentaires sur le formulaire de soumission).
  • Il y a une limite de une (1)  soumission par organisation/individu par catégorie et une limite de deux (2) soumissions par organisation au total.
  • Les soumissions, les documents de soutien et les liens peuvent tous être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.

Format de la soumission

  • Coordonnées
  • Description du projet
  • Thèmes clés : Questions détaillées sur l’originalité, la conception et la réalisation, et l’influence du projet
  • Matériel à l’appui : Documents supplémentaires à l’appui de la demande

Pour répondre aux préoccupations de confidentialité, les soumissions doivent indiquer toute information exclusive ou confidentielle. L’AIR, le Comité des prix et les juges pourront consulter les informations confidentielles. La plupart des informations fournies devraient être publiques.

Gouvernance du programme de prix

Il y a trois niveaux de supervision pour le Programme de prix de l’AIR :

  • Gestion par l’AIR Responsable de l’administration générale du Programme de prix. La sélection initiale des candidatures pour les juges ainsi que des soumissions pour les prix sera effectuée par l’AIR afin de s’assurer que l’information fournie est complète et pertinente. L’AIR est également chargée de veiller au respect de la Politique sur les conflits d’intérêts des Prix de leadership de l’AIR (voir ci-dessous).
  • Comité des prix  Un comité de travail composé de membres du conseil d’administration de l’AIR et d’autres personnes nommées par ce dernier pour guider la direction de l’AIR dans l’élaboration du Programme de prix. Le Comité représente une diversité de points de vue, y compris des participants de divers segments du marché. Le comité examinera également les soumissions des candidats aux postes de juges et la liste restreinte, évaluera chaque candidat par rapport aux normes de qualité et aux objectifs de composition du jury, et recommandera les finalistes. Toute anomalie ou problème de notation sera signalé au Comité des prix de l’AIR pour délibération.
  • Jury – Un jury formé de 10 juges sera chargé d’évaluer indépendamment chaque soumission en fonction de trois thèmes pondérés également. Les juges utiliseront un cadre de notation normalisé et transparent, des critères d’évaluation et une fiche de pointage.

Processus d’évaluation 

La période d’évaluation se déroulera de la mi-avril à la mi-mai 2021. Les juges évalueront de manière indépendante chaque soumission sur la base de trois thèmes à pondération égale en utilisant un cadre de notation normalisé et transparent, des critères d’évaluation et un tableau de bord. Les juges soumettront leurs tableaux de bord à l’AIR pour compiler les résultats.

  • Conflits d’intérêts – Les juges doivent signer un accord pour déclarer leur engagement à agir de manière impartiale. Les juges seront automatiquement récusés de l’évaluation des demandes dans une catégorie si eux-mêmes, leur cabinet ou société sœur/filiale figurent parmi les inscriptions.

Sélection des juges

Les juges seront choisis selon les critères de qualité suivants :

  • Alignement – Le dossier et les actions du juge sont alignés sur les objectifs de l’investissement responsable.
  • Crédibilité – Le juge est considéré comme un arbitre crédible des initiatives d’investissement responsable.
  • Équité – Le juge est considéré comme juste et impartial.
  • Neutralité – Le juge est considéré comme n’ayant pas de conflit d’intérêts.
  • Expertise – Le juge est réputé posséder l’expertise commerciale et de la catégorie nécessaire pour évaluer la demande.

Le jury sera composé de 10 bénévoles. La composition du jury tiendra compte de facteurs tels que la géographie, le sexe et la diversité raciale, conformément à la Politique de diversité du Conseil d’administration de l’AIR, et prévoit une représentation équilibrée des secteurs suivants :

  • Universitaires
  • Conseillers
  • Gestionnaires d’actifs
  • Détenteurs d’actifs
  • Entreprise/Consultant/Fournisseur de service
  • Institutions financières (banques et coopératives de crédit)
  • Médias
  • Organisations d’IR

REMARQUE IMPORTANTE : Les juges adhéreront aux politiques sur les conflits d’intérêts et signeront une entente pour déclarer leur engagement à agir de manière impartiale.

Tous les juges sélectionnés qui sont membres de l’AIR doivent être en règle avec l’AIR.

Les opinions des juges ne reflètent pas nécessairement les opinions de l’AIR.

Cadre de notation et fiche de pointage 

Chaque juge arrivera à sa propre note indépendamment et la moyenne de toutes les notes sera calculée pour arriver à la note finale combinée pour chaque demande. Les participants recevront une copie de leur fiche de pointage. La fiche de pointage complète des 2 premier positions des Finalistes de chaque catégorie sera mise à la disposition du public, ainsi que la variation des pointages pour tous les autres participants. Le gagnant de chaque catégorie sera annoncé lors de la Conférence Virtuelle AIR. Les notes accordées par les juges sont définitives.